Polityka prywatności
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem z serwisu www.entopi.pl, w jakim celu i na jakiej podstawie, a także jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Polityka spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
ENTOPI Sp. z o.o., ul. Stanisława Kamińskiego 40, 63-900 Rawicz
NIP 6991963954 · KRS 0000797781 · REGON 38401708100000
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro [małpa] entopi.pl lub pisemnie na adres siedziby.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
2. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza i przygotowanie oferty | imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, informacje o obiekcie i zakresie prac | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z przedstawicielem klienta) |
| Dalsza korespondencja i realizacja współpracy | dane przekazane w korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane z korespondencji i dokumentów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Statystyki odwiedzin serwisu (Google Analytics) | dane o urządzeniu i aktywności w serwisie, identyfikatory plików cookies, przybliżona lokalizacja | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona w banerze cookies |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale imię i nazwisko oraz adres e-mail są niezbędne, aby odpowiedzieć na zapytanie.
3. Okres przechowywania danych
- Zapytania, które nie przerodziły się we współpracę – przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane klientów – przez czas współpracy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Dane statystyczne Google Analytics – zgodnie z ustawieniami usługi, nie dłużej niż 14 miesięcy.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu serwisu i działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- LH.pl Sp. z o.o. – dostawca hostingu serwisu,
- dostawca usług poczty elektronicznej i obsługi informatycznej,
- Google Ireland Limited – dostawca usługi Google Analytics (tylko po wyrażeniu zgody),
- biuro rachunkowe i doradcy prawni – w zakresie niezbędnym do obsługi współpracy.
Dane mogą zostać udostępnione także organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, a uzupełniająco standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z tych praw, wystarczy skontaktować się z nami na adres podany w punkcie 1.
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
7. Pliki cookies
Serwis korzysta z następujących plików cookies i podobnych technologii:
| Rodzaj | Cel | Kiedy zapisywane |
|---|---|---|
| Niezbędne (pamięć przeglądarki) | zapamiętanie decyzji w sprawie zgody na cookies | zawsze – nie wymagają zgody |
| Analityczne (_ga, _ga_*) | anonimowe statystyki odwiedzin serwisu (Google Analytics) | wyłącznie po kliknięciu „Akceptuję” w banerze cookies |
Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony głównej. Pliki cookies można też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Serwis nie wykorzystuje plików cookies reklamowych ani marketingowych.
8. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.